Министерством связи и массовых коммуникаций РФ было решено усовершенствовать электронный документооборот в органах госвласти.

В качестве официального формата  файлов для передачи и хранения электронных документов был выбран формат PDF/А, а размещать реквизиты электронного документа будут в XML-файле. По словам экспертов, в настоящее время это оптимальное решение, чтобы перейти с бумажного на электронное хранение документов.

Формат PDF/A (Portable Document Format / A) — это одна из вариаций PDF-формата, подходящая для долгосрочного хранения архивов. При этом запрещено встраивать исполняемые ява-коды, скрипты, а также аудио и видеозаписи.

Пилотное тестирование этого формата в рамках правительственных структур прошло успешно. Органам госвласти предписано в срок до конца апреля 2015 года привести всю электронную документацию к новым стандартам.